建設業界の適材適所・技術者の願い実現のため
私も一緒に成長していきたい
鶴田 紗耶花
仕事内容について
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アドバンスドエンジニアリングに就職しようと思ったきっかけは?
長らく人材派遣の業界で働いていたのですが、建設業界に向けた派遣というのは経験がありませんでした。転職を考え求人サイトなどを見ている中で、アドバンスドエンジニアリングが建設業界に特化した派遣業務の部署を有しているのを知って、「ここでなら新しい経験ができるかもしれない!」と感じたのが応募のきっかけです。働き口を探す求職者の方々にも、就労の機会をご案内することで業界と社会に貢献していきたいと感じたのも入社を検討するに至った背景となっています。
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現在の仕事内容は?
採用とバックオフィス担当です。これは営業スタッフやその他のスタッフが自分の仕事に集中できるように、様々なサポートをしていく職務となります。 そのため仕事内容も求人媒体原稿作成にはじまり、求職者の面談、請求書作成、給与計算補助、契約書作成・管理と非常に多岐にわたりますが、効率的な営業活動や企業経営のためには必要不可欠で、個人情報などを取り扱うセンシティブな仕事や、手間のかかる仕事を私たちがこなすことで、他のスタッフがより専門的で戦略的な仕事に着手できるのだと思うと、自分の仕事に誇りがもてます。 またこうした仕事の他にも、内勤スタッフ以外の就業している派遣社員とお会いしてコミュニケーション取る機会や、営業に同行しお取引先へ訪問することもあり、直接的に周りの方と関わりをもてることもやりがいにつながっています。
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仕事上であった嬉しいエピソードは?
採用担当としての仕事では、常に求職者の抱く願いや想い、希望といったものをしっかりとヒアリングして営業につなぎ、満足して転職・就職活動を終えられるように支援していくことが大切。 こうしてサポートを続けた結果、私が面談した求職者の方が弊社の社員として就業先で活躍していることを営業担当から聞いた時などは、親身になって寄り添えた実感を感じます。 これからも事務職・採用担当として作業をこなすだけでなく、それらをいかに効率化できるか考え、生産性の高い職場環境や適所適材の人材派遣のスキームを確立していけるような人材でいたいですね。
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仕事をしていく中で大変だなと感じる点は?
コンストラクション事業部は2022年に事業を立ち上げた、できたばかりの事業部です。そのためまだ暗中模索であることも多く、採用に特化、事務に特化しながらも、組織づくり・仕組みづくりにまつわる多くの業務を柔軟に対応する必要があります。 その分、日々の仕事が新鮮で、経験を通じてスキルアップできる場面が数多くあるのも魅力なのですが…。 また、この部署では建築業界で活躍している方と面談する機会が多く、求職者さんの本当のお気持ちをヒアリングしていくためには、建設の専門的な知識も必要になります。分からない用語などを調べるなど日々勉強していくのは大変だなと感じることもありますが、日々の学べることが多いは楽しく、とても刺激的です。
1日のスケジュール
- 8:45出勤
- 出勤したらまずメールチェック、その後1日のタスクの整理し、余裕をもって業務を開始します。
- 9:00事務作業・書類作成
- 朝一番の会議では、メンバーの一日のスケジュールを把握・確認。さらに、求職者の情報を部内共有します。その上で、専用システムに求職者の個人情報を入力、スキルシート作成するなどの作業に取り掛かります。
- 12:00休憩
- 午前中の仕事がひと段落したらお昼休憩。 お弁当を作った日は社内、ランチで外出することも少なくありません。
- 14:00求職者面談
- 午後からは採用担当としてのお仕事も。Web・来社面談の方のヒアリングを行います。
- 15:00入力、その他事務業務
- 午前中の会議内容と午後の面談をもとに、営業専用システムに求職者の個人情報を入力。これを営業と共有し、派遣先の企業に案件打診してもらいます。
- 18:00退勤
- 今日はビールを飲んで帰ります